La sucursal de United Rentals en el sitio facilita la construcción de centros de datos
Las construcciones de grandes centros de datos multianuales y multicontratistas son cada vez más comunes, pero no menos complicadas. Los problemas relacionados con la disponibilidad, el servicio y la facturación de los equipos agregan obstáculos innecesarios en el camino hasta la finalización del proyecto.
Un cliente importante que trabajaba en colaboración con un contratista general necesitaba un proveedor de equipos para respaldar la construcción de un centro de datos de más de 10 años. El objetivo: agilizar las operaciones de alquiler de equipos en más de 12 contratistas y, al mismo tiempo, proporcionar activos temporales que iban desde elevadores de tijera y equipos de construcción hasta generadores, calentadores, remolques de obra y baños portátiles.
Sin un único proveedor de equipos de alquiler, el cliente y GC se arriesgaron a costosas demoras en los proyectos por la falta de disponibilidad de equipos. Los riesgos adicionales que plantean los grandes proyectos multicontratistas incluyen grandes sobrecostos debido a alquileres mal gestionados y problemas de facturación originados por múltiples proveedores que usan diferentes servicios para crear y procesar facturas.
United Rentals asumió el desafío y ofreció una solución innovadora: una sucursal de United Rentals en el sitio, abastecida con todos los productos necesarios.
Las construcciones de centros de datos ya son de por sí lo suficientemente difíciles, pero hay que sumarles los desafíos del abastecimiento de equipos, el tiempo de inactividad de los equipos y las complicaciones de la facturación.
Acceso a equipos sin restricciones para todos los contratistas
La sucursal en el sitio permitió el acceso sin restricciones a los equipos para todos los contratistas del proyecto. Los equipos fueron geocercados y etiquetados para que pudieran ser revisados y alquilados a un contratista específico de un modo tan fácil como escanear un código de barras.
La configuración permitió que el trabajo continuara sin necesidad de esperar las entregas de equipos o que el personal adecuado se ocupara de la administración del alquiler. El GC y el departamento de Adquisiciones ahorraron tiempo al tener la información de los equipos disponibles y sus costos.
Servicio y reparación en el sitio
Para aliviar las preocupaciones sobre la fiabilidad de los equipos, United Rentals dio el paso audaz de comprar nuevos equipos específicamente para este proyecto. Además, construyó una gran instalación de servicio en la propiedad para acelerar el mantenimiento y la reparación de los equipos. El personal de United Rentals se certificó para trabajar en el sitio y proporcionó monitoreo de los equipos las 24 horas. Las reparaciones necesarias podían realizarse de inmediato y el mantenimiento preventivo de rutina se hacía fuera del horario laboral para no afectar la productividad.
Flexibilidad en la facturación
La flexibilidad en la facturación que ofreció United Rentals hizo posible un programa de facturación mensual que eliminó la confusión sobre la facturación entre contratistas. United Rentals proporcionó una factura al GC donde se identificó qué equipos se alquilaron y a qué contratista. Como resultado, el GC pudo desglosar el importe adeudado y facturar a cada contratista el importe adecuado.
Gestión de cuentas optimizada
La integración con la solución de gestión de sitios de trabajo de United Rentals, Total Control, optimizó la gestión de cuentas y permitió una mejor gestión del consumo. La visibilidad de las métricas de utilización permitió al GC identificar y devolver equipos no utilizados e infrautilizados, lo cual redujo significativamente el gasto total en equipos. Total Control marcaba los alquileres que se acercaban a su fecha de vencimiento presupuestada y proporcionaba acceso a plazos de gracia para devoluciones de equipos alquilados, lo que permitió ahorrar aún más.
Experiencia en el sitio
Los representantes locales de cada unidad de negocios de United Rentals, desde herramientas hasta electricidad y seguridad en las zanjas, brindaron su experiencia en el sitio para líneas de negocios complejas, lo que ayudó a garantizar que el cliente pidiera los equipos del tamaño adecuado. Estos expertos también proporcionaron asistencia técnica y soporte en el sitio.
Las construcciones de centros de datos ya son de por sí lo suficientemente difíciles, pero hay que sumarles los desafíos del abastecimiento de equipos, el tiempo de inactividad de los equipos y las complicaciones de la facturación. United Rentals se compromete a ayudar a los clientes a optimizar sus procesos de alquiler y generar eficiencias para que puedan mantener sus proyectos encaminados y concentrarse en lo que tienen por delante.
