Un subcontratista mecánico que trabajaba en la construcción de una planta de baterías para vehículos eléctricos de $5,800 millones en Kentucky buscó mantener su presupuesto de herramientas bajo control y, al mismo tiempo, garantizar que los trabajadores pudieran acceder de inmediato a las herramientas que necesitaban. También esperaban reducir el costo de las herramientas perdidas o robadas, no una tarea fácil en un proyecto de más de 1,500 acres.

United Rentals proporcionó una solución en forma de remolque para herramientas gestionado abastecido con herramientas adheridas con etiquetas Bluetooth.

Remolque para herramientas gestionado abastecido a medida

El subcontratista había usado los remolques para herramientas gestionadas de United Rentals en proyectos más pequeños, por lo que cuando ganó este megaproyecto, volvió a recurrir a la compañía. Sabían que eventualmente necesitarían herramientas para hasta 500 trabajadores, pero no podían predecir con precisión cuántas herramientas necesitarían, qué herramientas o cuándo. El sitio del proyecto era remoto, por lo que quedarse sin comprar taladros o carritos adicionales no era una opción viable.

A pedido del cliente, United Rentals abasteció a medida un remolque para herramientas de 53 pies con todas las herramientas que el cliente necesitaría en el pico. Se colocaron etiquetas Bluetooth en todas las herramientas, desde taladros y martillos trineos hasta escaleras y carritos. Un coordinador de remolques para herramientas de United Rentals revisó la herramienta escaneando el código de barras asociado con la herramienta, así como un código de barras en el casco del trabajador.

Cuando el subcontratista pasó de un programa de un turno a un programa de dos turnos, United Rentals proporcionó un gerente de remolques para herramientas adicional para mantener el remolque abierto durante el segundo turno.

La gestión del consumo redujo los costos de alquiler

El sistema proporcionó una visibilidad clara de la utilización de herramientas, lo que permitió la gestión del consumo.

“Si no estuvieran utilizando el 20 % de lo que creían que necesitarían, podríamos retirar esas herramientas del alquiler, pero no necesariamente fuera del sitio”, dijo Candice De Melo, gerente regional de desarrollo de proyectos de United Rentals. “La flexibilidad fue clave, lo que permitió realizar ajustes sin contratiempos al inventario según fuera necesario para mantenerse dentro de las limitaciones presupuestarias”.

United Rentals envió informes mensuales de KPI al superintendente del proyecto y a los gerentes del proyecto, junto con sugerencias para reducir aún más el gasto en herramientas. Se enviaron informes semanales a los capataces del proyecto que identificaban qué herramientas estaban usando diferentes grupos y quién los había cerrado. Si los trabajadores tenían herramientas específicas cerradas durante un largo período o habían cerrado la sesión de herramientas duplicadas, su supervisor podría comunicarse con ellos y pedirles que devuelvan las herramientas que no estaban usando.

Impulsar la responsabilidad de los trabajadores

El sistema de códigos de barras hizo que los trabajadores fueran personalmente responsables de las herramientas que usaban. Como resultado, era menos probable que revisaran herramientas duplicadas. También impidió que los trabajadores de otras empresas obtuvieran acceso a ellos.

De Melo comparó el rastreo de herramientas con las cámaras de luz roja. Si las personas saben que hay una cámara en una intersección, es menos probable que enciendan una luz de marcha. Si los trabajadores saben que alguien está monitoreando su uso de herramientas, es más probable que devuelvan la herramienta de inmediato.

En proyectos como este, los costos de pérdida de herramientas equivalen al 32 % del costo promedio del equipo original. Con un remolque para herramientas gestionado de United Rentals, ese número generalmente se reduce a menos del 5 %. En este proyecto, el cliente lo hizo aún mejor, reduciendo la pérdida de herramientas al 0%. El seguimiento de la ubicación con Bluetooth explicó en gran medida la diferencia.

Ubicar herramientas con GPS

En un proyecto masivo, es fácil que las herramientas se pierdan, incluso con las mejores intenciones. Ahí es donde entra en juego Bluetooth. Las etiquetas Bluetooth hicieron ping a los dispositivos telemáticos habilitados para GPS colocados en equipos de construcción en todo el sitio de trabajo. Los datos de ubicación de la herramienta se enviaron a Total Control®, la plataforma de gestión de sitios de trabajo de United Rentals. Tanto el cliente como United Rentals podían ver en un mapa interactivo la posición más reciente de una herramienta y quién la revisó.

Cuando el proyecto finalizó, United Rentals usó el mapa para identificar la ubicación de 110 herramientas que no se habían devuelto. Luego, el cliente pudo recogerlos y devolverlos rápidamente.

Un resultado impresionante

El subcontratista gastó solo el 94 % de su presupuesto de herramientas.

“Lograr un notable cumplimiento del 94 % del presupuesto mientras se mantiene un registro perfecto de cero herramientas perdidas es un logro excepcional, particularmente en un proyecto de tal magnitud”, dijo De Melo. “Este nivel de desempeño es verdaderamente sin precedentes y habla mucho sobre el compromiso de United Rentals con la excelencia”.

El cliente tiene la intención de usar la solución en proyectos futuros. El contratista general también quedó impresionado y le preguntó a United Rentals sobre la instalación de un sistema similar para sus necesidades diarias de herramientas.

De Melo cree que los contratistas de proyectos de todos los tamaños pronto harán la misma solicitud. “Creo que el 100 % de ellos querrá elegir el remolque para herramientas gestionado y el seguimiento de herramientas Bluetooth de United Rentals porque puede agregar valor a proyectos de cualquier tamaño”.