Consejos para realizar una reunión eficaz de seguridad

Asegurarse de la salud y bienestar de los empleados mientras trabajan en un sitio de construcción es responsabilidad legal de los empleadores, y las reuniones de seguridad forman parte esencial de dicha obligación. Pero ¿cómo asegurarse de que las personas asistan y de verdad aprendan algo?

Procure que las reuniones sean breves y periódicas

Es importante realizar reuniones de seguridad de acuerdo con cronogramas periódicos al inicio del día laboral. Un cronograma siempre cambiante hará que hasta los más preocupados por la seguridad desistan del esfuerzo de encontrar tiempo para las reuniones.

Los sitios de construcción son lugares muy ajetreados por naturaleza, y todos están ahí para trabajar, no para estar quietos. Procure que las reuniones sean breves, de unos 15 minutos como máximo, de lo contrario, la atención de la audiencia comenzará a perderse. 

Elija un presentador experto en el tema

Apéguese a un tema específico, como los procedimientos para trabajar en espacios confinados o el uso correcto de las herramientas para evitar lesiones por esfuerzos repetitivos, y asegúrese de que el presentador conozca lo suficiente del tema como para que pueda compartir la información de manera natural e interesante.

Ahora es el momento de citar los incidentes de seguridad recientes o de hablar sobre una tarea particularmente peligrosa que esté planificada en el trabajo de los próximos días.  

Procure que sea pertinente

No desperdicie el tiempo de todos hablando acerca de los puntos específicos sobre excavación y seguridad en las zanjas cuando las únicas fases que quedan en el proyecto son los acabados interiores. Procure que el tema sea concerniente al trabajo que está en curso o que va a comenzar.

Invite a la participación

Anime a los trabajadores a dirigir la reunión de vez en cuando o al menos a que se expresen cuando tengan alguna inquietud. Entre más asistentes se sientan parte del proceso de seguridad, más probable será que se responsabilicen por la seguridad en el trabajo.

Provoque algunas risas

Haga que las reuniones sean divertidas. Lleve un registro de los asistentes y entregue premios simples a las personas que tengan el menor número de faltas a las reuniones. Vea videos sobre el tema de seguridad de la reunión en vez de dejar que alguien hable o lea durante 15 minutos. El número de asistentes aumentará y las reuniones pasarán rápido.

Haga que sean obligatorias

En el caso de los empleadores, haga que la asistencia a las reuniones de seguridad sea obligatoria en las políticas y los manuales de seguridad de los empleados de la empresa. En el caso de los contratistas generales, solicite la asistencia de los subcontratistas en los contratos de estos. Los días en los que las personas simplemente no tienen ganas de ir a la reunión, la obligación contractual o de procedimiento puede darles un incentivo.

 

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Kim Slowey es una escritora que ha estado activa en la industria de la construcción durante 25 años y tiene licencia como contratista general certificada en Florida. Obtuvo su licenciatura en Comunicaciones Masivas/Periodismo en University of South Florida y tiene experiencia tanto en la construcción comercial como en la residencial.