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Maneras de calcular los costos de construcción con mayor precisión

Tanto para contratistas generales como para subcontratistas, todo nuevo proyecto potencial comienza con un cálculo de costos.

Tanto para contratistas generales como para subcontratistas, todo nuevo proyecto potencial comienza con un cálculo de costos. Ya sea que forme parte de una cotización competitiva o el punto de partida de un trabajo negociado, esto debe ser preciso.

Una de las primeras realidades que muchos encargados de cálculos deben asumir es que no es vergonzoso pedir la ayuda de expertos. Esto es particularmente cierto si la propuesta es para un contrato general. Hay tanta experiencia especializada involucrada en un proyecto que sería casi imposible para quienes no están involucrados diariamente en otros negocios saber exactamente los precios.

Si bien el software y los libros de datos de costos brindan una cifra aproximada, no sustituyen la información que se aprende en el campo todos los días. Estas personas encargadas de hacer los cálculos de precios deben reunir al menos tres cotizaciones de materiales o subcontratistas por cada rubro, descartar las propuestas que evidentemente son demasiado altas o bajas, y el número mágico es lo que queda.

A propósito de cotizaciones de subcontratistas, si insiste para que cada empresa presente su propuesta en un formulario que tenga exactamente los mismos conceptos de costos, le permitirá compararlas rápida y fácilmente, así como asegurar que se están comparando manzanas con manzanas al seleccionar el candidato ganador.

No incluir costos ajenos a la construcción también es un punto en contra de algunas cotizaciones. Los permisos, un remolque en el sitio de trabajo y conceptos de costos indirectos generales y de otros proyectos pueden pasarse por alto cuando se busca cumplir con una fecha límite para entrega de cotizaciones.

El proceso de cálculo de costos también puede convertirse en un mundo de errores que provocarán pérdida de tiempo si los cálculos todavía se hacen a mano con las sumas con calculadora y lápiz, que no son tan confiables. Los programas de software para construcción pueden, al menos, mantener organizada una cotización y formateada de manera que las probabilidades de olvidar un concepto importante se reduce en gran medida, si es que no se elimina por completo.  

Los errores aritméticos simples pueden generar un caos en el resultado y también son cosa del pasado con los cálculos generados mediante software. Algunos sistemas vienen incluso con herramientas, como una pluma digital, para tomar medidas precisas de planos, lo que reduce la probabilidad de cometer errores en ese ámbito.

La atención a los detalles es la clave para crear un cálculo exacto de costos, y quienes hacen las cotizaciones deberían usar todas las herramientas modernas a su disposición para ayudarse a producir un producto terminado exacto con el potencial de ayudar al proyecto a convertirse en un verdadero generador de ingresos para la empresa.  

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Kim Slowey es una escritora que ha estado activa en la industria de la construcción durante 25 años y tiene licencia como contratista general certificada en Florida. Obtuvo su licenciatura en Comunicaciones Masivas/Periodismo en University of South Florida y tiene experiencia tanto en la construcción comercial como en la residencial.

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