Permita que United Rentals valide órdenes de compra de clientes, órdenes de trabajo, centros de costos y otros objetos de costos para garantizar la financiación adecuada y corregir la información contable. Esta validación se produce durante la realización del pedido. Garantizar la precisión de los pedidos mejora el seguimiento del presupuesto y elimina los problemas de facturación frecuentes.

United Rentals también acepta la facturación automatizada. Las opciones incluyen EDI, cXML, JSON, hoja de cálculo y archivo plano.

La facturación automatizada funciona con lo siguiente:

• Ariba
• Coupa
• AP
• Oracle
• Muchos otros sistemas

Hacer que el proceso de facturación sea sin contacto reduce los errores, disminuye los costos y mejora la productividad. Esto trae aparejado un proceso de facturación optimizado y, al mismo tiempo, permite a nuestros clientes facturarles a sus clientes más rápido.

Se conecta al sistema de compras o ERP del cliente, lo que permite a los clientes iniciar y completar pedidos desde su entorno. El cliente simplemente “apunta” a nuestro catálogo desde su sistema, elige los artículos que desea alquilar y completa la transacción emitiendo una orden de compra.

Esta integración ayuda al cliente a impulsar el cumplimiento del proceso, localizar y pedir rápidamente los equipos necesarios, calcular correctamente el valor de la orden de compra y automatizar la transmisión de facturas. De esta manera, mejora el seguimiento de costos y la precisión de la facturación.

API, que significa “interfaz de programación de aplicaciones”, es un software que permite que dos aplicaciones interactúen al leer, digerir y transferir datos sin problemas. Con una amplia selección de API a nuestra disposición, ayudamos a simplificar el proceso del ciclo de vida “procure-to-pay” de nuestro cliente. Esto permite realizar pedidos a través de la interfaz del cliente, y ofrece una mejor visibilidad y control sobre la gestión de PO y pago de facturas.

Las ineficiencias del soporte suelen deberse a la necesidad de conciliar las órdenes de compra subfinanciadas y las facturas pasadas por alto, en disputa o antiguas. Las mejoras ayudan a impulsar el aumento de la eficiencia, repercuten positivamente en la capacidad de administrar los costos y reducen los gastos administrativos y de oficina.