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Aplicaciones digitales y soluciones innovadoras

Gestión de PO

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Realizar un seguimiento del gasto actual y previsto

Los sitios de trabajo actuales son complejos, y los cronogramas de los proyectos deben mantenerse según lo previsto. La optimización de las tareas administrativas y contables es fundamental, y no hay margen de error. 

Con la función de gestión de PO (órdenes de compra) de Total Control®, el personal puede realizar un seguimiento de las órdenes de compra y navegar rápidamente a aspectos cruciales del ciclo de facturación del proyecto. Desde contratos abiertos hasta reservas y facturas, pagadas y vencidas, la pestaña “PO” tiene lo que usted necesita.

Además, los usuarios ahora pueden asignar un propietario a cada orden de compra para que su cuadrilla pueda mantenerse informada y en control.

 

Características de la gestión de PO

Datos completados automáticamente

Datos completados automáticamente

Los datos de la orden de compra se completan automáticamente en la pestaña “PO” en Total Control®, y se elimina así la necesidad de seguimientos de PO. 

Establecimiento de un presupuesto

Establecimiento de un presupuesto

Nuestro sistema permite a los usuarios establecer un presupuesto o una fecha de vencimiento. También notifica a los usuarios si debe prestarse atención a una PO específica. 

Intuitiva y vinculada

Intuitiva y vinculada

Los enlaces en vivo ayudan a los usuarios a navegar a contratos vencidos o abiertos, presupuestos/reservas y facturas enviadas/pagadas. 

Proyección de costos

Proyección de costos

Los usuarios pueden seleccionar qué datos desean incluir y el costo del proyecto en función de la factura, el gasto devengado y el proyecto (según la fecha de devolución estimada).

Más aplicaciones digitales

Integración de sistemas
mujer que habla por teléfono en un escritorio

Integración de sistemas

Integre fácilmente con los sistemas existentes para optimizar la eficiencia de las tareas administrativas. 

Factura y pago
Empleado de United Rentals con un cliente

Factura y pago

Realice fácilmente un seguimiento y presupuesto de proyectos en función de facturas y pagos. 

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Vea, gestione, mida y optimice su estrategia de flota con Total Control®. 

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Agilice el proceso de PO

Realice un seguimiento de las órdenes de compra, estime los costos del proyecto y mantenga a la cuadrilla informada. Con Total Control®, usted tiene lo que necesita al alcance de la mano. 

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