Cuando una empresa nacional de productos de madera con sede en Oregón planificó un proyecto de capital de $700 millones para actualizar y expandir una de sus fábricas, la implementación de la gestión del acceso a los equipos fue una prioridad clave. Los objetivos dobles: Aumente la seguridad y mejore la utilización de la flota.

Supervisar y gestionar qué trabajadores operan maquinaria puede ser un enorme desafío en un sitio grande. Para mitigar los peligros en este proyecto, que requerirán más de 700 trabajadores artesanales y 200 equipos en su punto máximo, los gerentes de seguridad tenían como objetivo limitar la capacidad de acceder a equipos como montacargas, elevadores aéreos y excavadoras a operadores con la capacitación y certificación adecuadas.

Además, la compañía estaba interesada en optimizar la utilización de sus equipos para reducir los costos de la flota. En particular, buscó limitar el acceso a los equipos a los operadores que tenían una necesidad comercial legítima de usar ciertas máquinas en un momento determinado. De lo contrario, el contratista A podría usar equipos que no se les asignaron y posiblemente dejarlos donde el contratista B no pudo encontrarlos, lo que hizo que la empresa tuviera que adquirir más equipos de los necesarios.

Una solución digital optimizada

La compañía de productos de madera, que ya confiaba en United Rentals como el principal proveedor de equipos de alquiler del proyecto, buscó orientación sobre cómo implementar la gestión de acceso a equipos.

United Rentals inicialmente recomendó agregar teclados a los equipos y asignar códigos PIN a cada contratista. Sin embargo, cuando el equipo se enteró del sistema de gestión de acceso al sitio de terceros que el cliente planeó instalar, se hizo posible un enfoque más optimizado. El sistema de terceros autentica a los ingresantes con credenciales de identificación de trabajador habilitadas para RFID. Inmediatamente, United Rentals vio una oportunidad potencial de implementar una solución multiuso de una sola plataforma.

Con la gestión de acceso a equipos basada en credenciales, los trabajadores usan la misma credencial emitida por una empresa de gestión de fuerza laboral para acceder al sitio de trabajo para acceder a los equipos que están autorizados a usar. Simplemente toquen la insignia en el lector de tarjetas RFID ubicado en el teclado. Los teclados son capaces de utilizar insignias o códigos PIN.

Asignación de roles y derechos en Total Control®

Para permitir una gestión eficiente y efectiva del acceso a los equipos, los perfiles de trabajadores digitales generados por el emisor de las credenciales de identificación se transfieren a Total Control®, la plataforma de gestión de sitios de trabajo basada en la nube de United Rentals. Desde allí, los gerentes pueden asignar roles y otorgar acceso a ciertas máquinas o tipos de máquinas y a individuos o grupos específicos.

Juntos, United Rentals y el cliente asignaron acceso a los equipos en función de las calificaciones de más de 150 empleados. A medida que los contratistas ingresen al proyecto, deberán proporcionar los datos de capacitación y certificación de cada uno de sus trabajadores. La información se agregará al perfil del trabajador digital y se usará para determinar la elegibilidad para el acceso.

Beneficios del acceso a equipos con credenciales

Los beneficios del acceso a equipos con credenciales son muchos. Evitar que operadores no capacitados accedan a los equipos es el mayor, pero las ganancias de eficiencia también son significativas.

Los administradores no tienen que dedicar tiempo a asignar y administrar PIN. Los operadores de equipos no tienen que recordar los PIN y no pueden compartirlos con otros operadores no autorizados. Los gerentes de flota pueden identificar fácilmente quién usó un equipo, cuándo y durante cuánto tiempo. Esos datos no solo crean responsabilidad personal, sino que también proporcionan información que los gerentes pueden aprovechar para flotas del tamaño y tipo adecuados.

Los equipos que no se usan lo suficiente pueden devolverse a United Rentals. Los equipos muy usados pueden aumentarse para aumentar la eficiencia. La optimización de la utilización de la flota podría reducir significativamente el gasto en flotas y, al mismo tiempo, ayudar a mantener el proyecto dentro de lo programado.

Ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos a través de la tecnología

United Rentals es una de las primeras compañías en los Estados Unidos en permitir una gestión de acceso integral sin contratiempos mediante la implementación de una gestión de acceso a equipos de una sola plataforma y multiuso. La solución es una de las muchas maneras en las que United Rentals ayuda a los clientes a aprovechar los beneficios de los sitios de trabajo conectados, que incluyen simplificar los procesos y mejorar la seguridad. A medida que el cliente avanza en la implementación de la gestión de acceso al sitio de trabajo en todas sus instalaciones, United Rentals espera proporcionar una solución de gestión de acceso a equipos tanto en alquiler como en equipos propios en todas las ubicaciones de los Estados Unidos.

Para consultar sobre la instalación de la gestión de acceso a equipos en su próximo proyecto, comuníquese con nosotros hoy mismo.