Estudio de caso de Total Control®
Compartir equipos optimiza la utilización en la construcción masiva de plantas de baterías para vehículos eléctricos
El modelo de equipo de fuente única más la visibilidad a través de Total Control® reduce los costos en aproximadamente un 20 %
Resumen
Alberici-Barton Malow, que enfrenta limitaciones de espacio reducido mientras construye la planta de baterías de 4 millones de pies cuadrados de NextStar Energy, usó el programa Consolidated Rental y el software Total Control® de United Rentals para compartir equipos entre socios comerciales y gestionar la utilización en tiempo real. Este enfoque redujo los equipos en el sitio, mejoró la seguridad y la logística de entrega, optimizó la transparencia de facturación y redujo los alquileres y costos en más del 20 %. Se citó la sólida colaboración entre A-BM, United Rentals y los socios comerciales como clave, y el modelo se está considerando para proyectos futuros.
Desafío
A-BM tenía que construir una planta de baterías de 4 millones de pies cuadrados en un sitio estrecho de 220 acres sin un patio de descanso adecuado, lo que dificultaba el control de la cantidad de equipos en el sitio. El desafío principal fue limitar y coordinar los equipos entre muchos socios comerciales para evitar un sitio inseguro y congestionado y el aumento de los costos.
La construcción de la primera planta de producción de baterías de iones de litio a gran escala de Canadá representó desafíos únicos para el constructor de diseño, Alberici-Barton Malow (A-BM).
La parcela de tierra era extremadamente pequeña en relación con el tamaño de la planta, construida para NextStar Energy. La instalación de 4 millones de pies cuadrados estaría en un sitio verde de solo 220 acres. El espacio para un patio de descanso del tamaño adecuado era inexistente. A-BM buscó una manera inteligente de limitar la cantidad de equipos en el sitio y, al mismo tiempo, reducir los costos.
La solución: Equipo compartido
United Rentals ofreció una solución implementada con éxito por otros grandes contratistas: equipo compartido a través del programa Consolidated Rental de United Rentals. A-BM alquiló todos los equipos principales necesarios para el proyecto de United Rentals y los compartió con sus socios comerciales de manera controlada. Este enfoque redujo el equipo necesario en el sitio estrecho y activo en cualquier momento dado, lo que impulsó la seguridad.
En su punto máximo, el proyecto requería más de 1,000 equipos. El número habría sido significativamente mayor si no fuera para el programa de alquiler consolidado.
“Si cada socio comercial hubiera pedido equipos directamente, A-BM habría terminado con demasiados equipos en el sitio, creando un sitio de trabajo inseguro y aumentando los costos”, dijo Jenna Lansky, gerente de éxito de clientes digitales de United Rentals.
Con una sucursal de United Rentals ubicada a solo seis minutos de distancia, el equipo se entregó según lo programado, según fuera necesario, sin necesidad de un patio de descanso.
Optimización de la utilización a través de Total Control®
El programa de alquiler consolidado le dio a A-BM el control total de todos los alquileres de equipos, facilitado a través de Total Control, la solución de gestión de sitios de trabajo basada en la nube de United Rentals.
Los socios comerciales ingresaron pronósticos de utilización basados en sus curvas de horas-hombre en Total Control para ayudar con la planificación de equipos. Cuando necesitaban equipos, introdujeron la solicitud usando su número de orden de compra único. A-BM revisó cada solicitud y la aprobó o rechazó en función de las tendencias de utilización.
Cuando comenzó el proyecto, United Rentals organizó reuniones semanales de utilización con A-BM y sus socios comerciales para analizar las necesidades de equipos. “Pero una vez que A-BM comenzó a rastrear la utilización con Total Control, se convirtió en su bíblica”, dijo Rich Durocher, gerente de cuentas clave de United Rentals.
Si un equipo no se utilizaba lo suficiente, A-BM lo cancelaría del alquiler o, con mayor frecuencia, lo trasladaría a otro socio comercial.
“Dos o tres socios comerciales podían compartir un solo equipo durante todo su ciclo de vida”, dijo Scott Teron, gerente de distrito de United Rentals para Ontario South y GTA. “Y como no teníamos que recogerlo, limpiarlo y volver a entregarlo cada vez, generamos ahorros adicionales para el cliente”.
La visibilidad de los períodos de alquiler para cada unidad permitió a A-BM maximizar aún más el valor de su gasto en equipos. Si quedaba una semana en alquiler mensual y un socio comercial terminaba con el equipo, ABM podía elegir esa unidad específica, ya pagada, para dársela a otro socio comercial.
Facturación consolidada y transparencia de costos
Total Control trajo a A-BM otro beneficio: facturación optimizada. En lugar de tener que procesar miles de facturas de socios comerciales, A-BM recibió facturas mensuales consolidadas de United Rentals. Cada documento detallado incluía copias de seguridad que A-BM compartió con los auditores de NextStar Energy para una aprobación y un pago rápidos.
“Total Control le dio a A-BM y NextStar Energy un libro abierto, por lo que United Rentals fue el único proveedor en que sus facturas se aprobaron y pagaron oportunamente”, dijo Durocher.
Resultados exitosos para todos
Gracias al programa de alquiler consolidado y al control total, A-BM estima que redujo los alquileres de equipos en más de un 20 % y redujo los costos de los equipos en un 20 %.
“Coordinar con United Rentals, nuestro proveedor de Prime Rental en el sitio, hizo que la gestión de los equipos fuera mucho más sencilla y, al mismo tiempo, creó ahorros en los costos que fueron muy beneficiosos para el propietario”, dijo Zeid Amin, gerente de adquisiciones de A-BM.
“Manejar pedidos y gestionar la utilización en Total Control fue un cambio revolucionario que ningún otro proveedor de equipos podía igualar”, agregó Amin. “Los socios comerciales recibieron sus equipos a tiempo y A-BM, con la ayuda de Total Control, pudo retirar los equipos de manera efectiva cuando ya no se estaban usando de manera eficiente. ¡El programa Equipment Yard fue un gran éxito!”
Otra clave del éxito fue la colaboración temprana y estrecha entre todas las partes.
“La palabra asociación se lanza mucho en nuestra industria”, dijo Teron de United Rentals. “Pero este es un trabajo en el que todos estuvieron presentes, con confianza y respeto por todas partes”.
Alberici estaba tan satisfecho con el resultado que está explorando el mismo enfoque en proyectos futuros.
