Estudio de caso de Total Control®
El intercambio automatizado de datos permite la gestión del acceso a equipos
Las soluciones de acceso de United Rentals aumentan la seguridad y la visibilidad en la construcción de centros deportivos.
Resumen
United Rentals se asoció con un contratista importante y Eyrus para implementar una solución de gestión de acceso a equipos de una sola plataforma en una construcción de centro atlético grande, lo que mejora la seguridad, visibilidad y control del sitio de trabajo sobre quién puede acceder a los equipos. Al integrar insignias RFID, el intercambio automatizado de datos y los informes basados en la nube en Total Control®, el contratista redujo el riesgo de daños a los equipos mientras obtenía información sobre la rendición de cuentas y la utilización en tiempo real.
Desafío
Controlar quién podría acceder y operar equipos en un sitio de trabajo grande y multianual de alto tráfico y, al mismo tiempo, reducir los costosos daños a los equipos causados por operadores no autorizados o no calificados.
Cuando un gran contratista general comenzó a planificar la construcción de un centro deportivo plurianual en el oeste de Canadá, dos de las principales prioridades del equipo ejecutivo fueron controlar el acceso a los equipos y reducir los daños a los equipos, lo que resultó costoso en proyectos anteriores. La necesidad de un programa de gestión de acceso a equipos eficaz y eficiente fue una cuestión.
Para obtener ayuda, la empresa recurrió a United Rentals, que también suministra todos los equipos para el proyecto, y a Eyrus, un proveedor líder de inteligencia en el sitio de trabajo.
Una solución multiuso de una sola plataforma
Para aumentar la seguridad en este proyecto de alto perfil, que empleará hasta 700 trabajadores en el pico, el GC buscó visibilidad de quién usa sus equipos y control sobre quién puede acceder a ellos. Los operadores no capacitados representan peligros para sí mismos y para los demás, y son más propensos a causar daños a los equipos o a la propiedad que los operadores completamente calificados.
United Rentals propuso su solución de gestión de acceso a equipos multiuso de una sola plataforma. En esta solución llave en mano, los operadores de equipos aprobados usan la misma credencial de identificación de trabajador habilitada para RFID que otorga acceso al sitio de trabajo para obtener acceso a los equipos.
Para ingresar al sitio de trabajo, un trabajador pasa por un torniquete inteligente de United Rentals, colocando su credencial en el lector de tarjetas. La credencial otorga a los trabajadores autorizados acceso al sitio de trabajo. Se genera un registro digital de quién entra y sale del sitio en Eyrus, lo que proporciona personal preciso y mejora la seguridad en el sitio de trabajo.
Para acceder al equipo, los operadores autorizados colocaron la misma credencial en un teclado de ignición equipado con un lector RFID. Esto autentica al operador y crea un registro de quién usó la máquina y cuándo en Total Control®, la plataforma de gestión de sitios de trabajo basada en la nube de United Rentals.
El intercambio automatizado de datos es la clave
El intercambio automatizado de datos es el centro de la solución de gestión de acceso a equipos.
Para emitir credenciales de identificación de trabajador, Eyrus recopila información básica del perfil del trabajador, como el nombre, la compañía y el comercio, durante el proceso de incorporación del trabajador. Estos datos se envían automáticamente de Eyrus a Total Control dos veces al día.
En Total Control, es tan fácil como marcar casillas para asignar privilegios de acceso a los equipos. El GC puede otorgar derechos a trabajadores individuales, oficios o subcontratistas para ciertas piezas o categorías de equipos en función de las calificaciones del operador y las necesidades comerciales. El derecho a acceder a todo, desde UTV hasta montacargas y elevadores aéreos, se puede asignar de uno a muchos o de muchos a uno. Los derechos pueden revocarse con la misma facilidad cuando cambian las necesidades.
La gestión de acceso a equipos también permite al contratista hacer un seguimiento de la utilización y ver quién usó cualquier equipo y cuándo. Si un equipo se daña, el contratista puede determinar quién lo estaba operando en ese momento.
Una solución comprobada
La solución multiuso de una sola plataforma se ha implementado en otros sitios de trabajo, con resultados sobresalientes.
“United Rentals se ha asociado con éxito con Eryus y otros proveedores de acceso al sitio en múltiples proyectos para proporcionar una gestión de acceso al sitio de trabajo y a los equipos sin contratiempos. Es una oferta de tecnología comprobada con la que el cliente puede sentirse cómodo”, dijo Kevin Noonan, gerente sénior del grupo de soluciones avanzadas de United Rentals.
Un socio integral para una variedad de necesidades en el sitio de trabajo
En proyectos grandes y complejos, como la construcción de centros deportivos, los clientes confían en United Rentals no solo como proveedor de equipos, sino también como una tienda integral para ayudarlos a movilizar el proyecto y mejorar la seguridad, la productividad y la sostenibilidad.
La gestión de acceso a equipos es solo un componente de un conjunto de ofertas llamadas Soluciones de rendimiento en el sitio de trabajo (Worksite Performance Solutions, WPS). Otros componentes de WPS incluyen la solución de distribución y gestión de inventario Supplies OnDemand, el monitoreo ambiental remoto de WEDGE y el seguimiento de emisiones de gases de efecto invernadero.
A medida que avancen los proyectos de centros atléticos, United Rentals estará allí en cada paso del camino para apoyar a los contratistas a aprovechar sus herramientas digitales y gestionar la flota de equipos de alquiler, así como sugerir soluciones innovadoras para cualquier nuevo desafío que pueda surgir.
