Estudio de caso de soluciones de herramientas

Herramientas optimizadas para un resultado óptimo del proyecto

La solución de herramientas llave en mano gestiona la complejidad y aumenta la eficiencia en un gran proyecto de construcción de un estadio.

Resumen

Un contratista eléctrico con sede en Indianápolis aprovechó las soluciones de herramientas gestionadas de United Rentals para agilizar la gestión de herramientas, reducir costos y mejorar la eficiencia durante un proyecto de construcción de un gran estadio. Mediante el uso de un remolque de herramientas móviles, la coordinación en el sitio y el seguimiento basado en la nube, el contratista minimizó la pérdida, evitó el exceso de herramientas y se adaptó perfectamente a los retrasos, completando finalmente el proyecto a tiempo y por debajo del presupuesto.

Desafío

La dificultad de gestionar herramientas de forma eficiente en grandes proyectos de construcción, lo que incluye altos costos iniciales, la pérdida significativa de herramientas (30 – 50%), la mezcla de herramientas entre contratistas y la necesidad de garantizar que las herramientas adecuadas estén disponibles en el momento oportuno para evitar costosos retrasos hace que proyectos como este sean todo un desafío.

Impacto

Los grandes proyectos de construcción de estadios a menudo vienen con plazos ajustados y condiciones desafiantes en el sitio de trabajo. Para los contratistas eléctricos, la gestión eficiente de las soluciones de herramientas puede marcar la diferencia entre una entrega de proyecto fluida y eficiente o pérdidas costosas y posibles demoras.

Un contratista eléctrico con sede en Indianápolis encontró una solución de herramientas personalizadas optimizada usando el grupo Soluciones de herramientas de United Rentals en un reciente proyecto de construcción de estadio.

Los desafíos de la gestión de herramientas

Habiendo usado United Rentals para necesidades de alquiler de equipos en el pasado, el contratista eléctrico decidió considerar una solución de herramientas gestionadas basada en algunos de los desafíos inherentes a la gestión de activos de proyectos de construcción más grandes.

Muchos contratistas eléctricos compran las herramientas necesarias estimadas al inicio del proyecto, lo que genera gastos significativos y crea la necesidad de una gestión continua de las herramientas durante todo el proyecto. El promedio de la industria para la pérdida de herramientas oscila entre el 30 % y el 50 % de la compra inicial de herramientas, con algunas estimaciones aún más altas. Lograr eficiencias en la compra, el mantenimiento y la gestión de activos puede ser difícil en proyectos de construcción grandes.

Además, con cantidades variables de trabajadores eléctricos requeridos en diferentes etapas de la construcción y múltiples contratistas representados, la combinación de herramientas también puede aumentar la complejidad. Garantizar que las herramientas compradas específicas permanezcan con sus propietarios durante la construcción es un desafío continuo y puede distraer el enfoque en el trabajo en cuestión.

Peor aún, cuando las herramientas no están donde necesitan estar cuando necesitan estar allí, los retrasos en la construcción a menudo son el resultado.

Herramientas optimizadas para operaciones más eficientes

Entendiendo que la compra inicial de herramientas para el contratista eléctrico probablemente superaría $1 millón, Soluciones de Herramientas de United Rentals presentó un programa de herramientas personalizadas gestionadas que permitiría minimizar los gastos iniciales y un uso más eficiente de las herramientas para la ejecución del proyecto.

Trabajando a partir de una lista inicial de herramientas, el equipo de United Rentals propuso un remolque para herramientas móviles en el sitio para proporcionar la máxima flexibilidad en las herramientas, ya que las necesidades se construyeron desde el inicio del proyecto y se redujeron hacia la finalización del proyecto.

Como parte integral del programa de remolques para herramientas, un coordinador de remolques para herramientas de tiempo completo también estaría en el sitio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, durante todo el proyecto. El coordinador de remolques para herramientas actuaría como gerente diario para las necesidades de herramientas, ayudando a gestionar y mantener la combinación correcta de herramientas para la etapa específica de construcción

El objetivo del programa de herramientas personalizadas era crear una provisión de herramientas flexible, confiable y gestionada activamente para que el contratista eléctrico pudiera concentrarse en el trabajo en cuestión, dejando la gestión de herramientas para United Rentals.

Reducción del exceso de herramientas, mayor responsabilidad de las herramientas

El riesgo de no tener suficientes herramientas, o de no tener el tipo adecuado de herramienta en el momento adecuado, a menudo dará lugar a que los contratistas sobreestimen su necesidad desde el inicio del proyecto. El exceso de herramientas es una ineficiencia que puede tener un impacto directo en los resultados.

United Rentals trajo décadas de experiencia en grandes proyectos de construcción al proyecto del estadio. Con un enfoque consultivo basado en datos, se implementó un programa de herramientas optimizado para que se pudiera proporcionar la herramienta adecuada en el momento adecuado.

El modelo Lean de United Rentals para la gestión del consumo de herramientas fue un componente importante del programa de herramientas de alquiler. Al usar principios Lean para comprender qué se utiliza y qué no, y luego ajustar según los diversos grados de demanda, United Rentals pudo proporcionar herramientas sin herramientas excesivas y gastos desperdiciados, lo que prácticamente eliminó el tiempo de inactividad relacionado con las herramientas.

Además, el software de rastreo de herramientas basado en la nube de United Rentals proporcionó visibilidad completa de la información de ubicación y utilización en tiempo real. Además de la reducción significativa del gasto inicial en herramientas, con el programa de seguimiento de herramientas de United, la pérdida de herramientas para todo el proyecto fue inferior al 7 %.

Flexibilidad en las herramientas para adaptarse a retrasos imprevistos en la construcción

Se producen demoras imprevistas en los proyectos de construcción. Lo que suele ser más importante es cómo los contratistas se adaptan a los cambios de plazos que no pueden controlar.

En el gran proyecto del estadio, el contratista eléctrico experimentó tanta demora. Con los cambios en los plazos que se originan en el concreto, las barras de refuerzo y el acero, el proyecto rápidamente pasó de ser puntual a varios meses después de lo programado. La flexibilidad en las herramientas se convirtió en una consideración cada vez más importante.

Con la ayuda de United Rentals, la utilización se gestionó durante las demoras para garantizar que el contratista eléctrico no pagara los activos que estaban inactivos.

A tiempo, por debajo del presupuesto y listo para el próximo proyecto

Los grandes proyectos de construcción presentan una gama de condiciones potencialmente desafiantes para los contratistas eléctricos. Administrar los gastos del proyecto mientras se enfoca en el trabajo en cuestión puede ser difícil. El uso de un socio experimentado en soluciones de herramientas capaz de ofrecer un enfoque consultivo de herramientas gestionadas puede tener grandes impactos en la eficiencia general del proyecto. También puede tener un efecto directo en los resultados.

El grupo de Soluciones de Herramientas de United Rentals pudo reducir el gasto general en herramientas, garantizar que la herramienta adecuada estuviera disponible en el momento adecuado y proporcionar informes basados en datos para demostrar las ganancias en productividad y eficiencia. Una vez finalizado el exitoso proyecto de construcción de estadios, el contratista eléctrico pidió a Soluciones de herramientas de United Rentals que proporcionara un programa de herramientas personalizado para uno de sus próximos proyectos grandes.

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