Las insignias con RFID permiten gestionar el acceso a los equipos

Cuando una empresa nacional de productos de madera con sede en Oregón planificó un proyecto de capital de $700 millones para actualizar y ampliar una de sus fábricas, la implementación de la gestión del acceso a equipos era una prioridad clave. Los dos objetivos: aumentar la seguridad y mejorar la utilización de la flota.

Monitorear y gestionar qué trabajadores operan maquinaria puede ser un enorme desafío en un sitio grande. Para mitigar los peligros de este proyecto, que requerirá más de 700 trabajadores especializados y 200 equipos en ciertos momentos, los gerentes de seguridad tenían el objetivo de limitar la capacidad de acceder a equipos como montacargas, elevadores aéreos y excavadoras a los operadores con la capacitación y certificación adecuadas.

Además, a la empresa le interesaba optimizar la utilización de sus equipos para reducir los costos de flota. En particular, buscaba limitar el acceso a los equipos a los operadores que tenían una necesidad comercial legítima de usar ciertas máquinas en un momento determinado. De lo contrario, el contratista A podría usar equipos que no se le habían asignado y posiblemente dejarlos donde el contratista B no pudiera encontrarlos, lo que haría que la empresa tuviera que adquirir más equipos de los necesarios.

Una solución digital optimizada.

La empresa de productos de madera, que ya confiaba en United Rentals como principal proveedor de los equipos de alquiler del proyecto, solicitó orientación sobre cómo implementar la gestión del acceso a los equipos.

United Rentals inicialmente recomendó implementar teclados en los equipos y asignar códigos PIN a cada contratista. Sin embargo, cuando el equipo se enteró del sistema de gestión del acceso al sitio de terceros que el cliente tenía previsto instalar, esto posibilitó un enfoque más simplificado. El sistema de terceros autentica a los participantes mediante insignias de identificación del trabajador con RFID. Inmediatamente, United Rentals vio la oportunidad de implementar una solución con múltiples usos con una única insignia.

Con la gestión del acceso a los equipos basada en insignias, los trabajadores utilizan la misma insignia emitida por una empresa de gestión de la fuerza laboral para acceder al sitio de trabajo para acceder a los equipos que están autorizados a utilizar. Simplemente tocan el lector de tarjetas RFID ubicado en el teclado con la insignia. Los teclados son aptos para utilizar insignias o códigos PIN.

Asignación de roles y derechos en Total Control®

Para permitir una gestión del acceso a los equipos eficiente y efectiva, los perfiles digitales de los trabajadores generados por el emisor de las insignias de identificación se transfieren a Total Control®, la plataforma de gestión de sitios de trabajo basada en la nube de United Rentals. Desde allí, los gerentes pueden asignar roles y otorgar acceso a ciertas máquinas o tipos de máquinas a determinadas personas o grupos.

Juntos, United Rentals y el cliente asignaron acceso a los equipos en función de las calificaciones de más de 150 empleados. A medida que los contratistas ingresan al proyecto, deberán proporcionar los datos de capacitación y certificación de cada uno de sus trabajadores. La información se incluirá en el perfil digital del trabajador y se utilizará para determinar la elegibilidad de acceso.

Beneficios del acceso a equipos basado en insignias

Los beneficios del acceso a equipos basado en insignias son muchos. El más importante es evitar que los operadores no capacitados accedan a los equipos, pero el aumento de la eficiencia también es significativo.

Los administradores no tienen que dedicar tiempo a asignar y administrar códigos PIN. Los operadores de equipos no tienen que recordar códigos PIN y no pueden compartirlos con otros operadores no autorizados. Los gerentes de flota pueden identificar fácilmente quién utilizó un equipo, cuándo y durante cuánto tiempo. Esos datos no solo implican responsabilidad personal, sino que también proporcionan información que los gerentes pueden aprovechar para tener flotas del tamaño y tipo correctos.

Los equipos que se utilizan poco pueden devolverse a United Rentals. Los equipos que se utilizan con frecuencia pueden incrementarse para mejorar la eficiencia. Optimizar la utilización de la flota podría reducir significativamente el gasto de la flota y, a su vez, ayudar a mantener el proyecto dentro de los plazos programados.

Ayudamos a los clientes a alcanzar sus metas mediante la tecnología

United Rentals es una de las primeras empresas en los Estados Unidos en permitir una gestión de acceso integral y fluida mediante la implementación de una gestión del acceso a los equipos multiuso con una única insignia. La solución es una de las muchas maneras en que United Rentals ayuda a los clientes a aprovechar los beneficios de los sitios de trabajo conectados, que incluyen simplificar los procesos y mejorar la seguridad. A medida que el cliente avanza con la implementación de la gestión del acceso al sitio de trabajo en todas sus instalaciones, United Rentals espera proporcionar una solución de gestión del acceso a los equipos tanto de alquiler como propios en todas las ubicaciones de los Estados Unidos.

Para consultar sobre la instalación de la gestión de acceso a equipos en su próximo proyecto, comuníquese con nosotros hoy mismo.