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Aumento de la productividad mediante la integración
En la era digital actual, la información de alquiler de equipos es tan esencial para los resultados de una empresa como el equipo en sí mismo. Como consecuencia, las empresas que buscan una mayor visibilidad en el proceso de alquiler precisan información sobre la cantidad, la ubicación, el uso y la gestión de los artículos alquilados.
United Rentals ha invertido mucho en el desarrollo de herramientas de integración para mejorar la productividad, plataformas digitales y soluciones de gestión de sitios de trabajo basadas en la nube que ayudan a las empresas no solo a ver y gestionar su flota, sino también a medir y optimizar la utilización. Como parte de su misión de impulsar mejoras de productividad a través de la tecnología digital, United Rentals ha tomado la iniciativa en la integración de estos y otros sistemas con sus clientes para maximizar la facilidad de uso y el valor.
Las empresas que integran eficazmente los sistemas de los proveedores con los suyos obtienen ventajas de rendimiento medibles, como una mejor previsión, menores costos transaccionales, menos reelaboraciones y errores y una resolución de problemas más rápida y eficaz.
Nuestro equipo de expertos está listo cuando usted lo esté.
Tipos de integración
El adecuado para su negocio
Permita que United Rentals valide órdenes de compra de clientes, órdenes de trabajo, centros de costos y otros objetos de costos para garantizar la financiación adecuada y corregir la información contable. Esta validación se produce durante la realización del pedido. Garantizar la precisión de los pedidos mejora el seguimiento del presupuesto y elimina los problemas de facturación frecuentes.
United Rentals también acepta la facturación automatizada. Las opciones incluyen EDI, cXML, JSON, hoja de cálculo y archivo plano.
La facturación automatizada funciona con lo siguiente:
- Ariba
- Coupa
- AP
- Oracle
- Muchos otros sistemas
Hacer que el proceso de facturación sea sin contacto reduce los errores, disminuye los costos y mejora la productividad. Esto trae aparejado un proceso de facturación optimizado y, al mismo tiempo, permite a nuestros clientes facturarles a sus clientes más rápido.
Se conecta al sistema de compras o ERP del cliente, lo que permite a los clientes iniciar y completar pedidos desde su entorno. El cliente simplemente “apunta” a nuestro catálogo desde su sistema, elige los artículos que desea alquilar y completa la transacción emitiendo una orden de compra.
Esta integración ayuda al cliente a impulsar el cumplimiento del proceso, localizar y pedir rápidamente los equipos necesarios, calcular correctamente el valor de la orden de compra y automatizar la transmisión de facturas. De esta manera, mejora el seguimiento de costos y la precisión de la facturación.
API, que significa “interfaz de programación de aplicaciones”, es un software que permite que dos aplicaciones interactúen al leer, digerir y transferir datos sin problemas. Con una amplia selección de API a nuestra disposición, ayudamos a simplificar el proceso del ciclo de vida “procure-to-pay” de nuestro cliente. Esto permite realizar pedidos a través de la interfaz del cliente, y ofrece una mejor visibilidad y control sobre la gestión de PO y pago de facturas.
Las ineficiencias del soporte suelen deberse a la necesidad de conciliar las órdenes de compra subfinanciadas y las facturas pasadas por alto, en disputa o antiguas. Las mejoras ayudan a impulsar el aumento de la eficiencia, repercuten positivamente en la capacidad de administrar los costos y reducen los gastos administrativos y de oficina.
Aplicaciones digitales y soluciones innovadoras
Telemática avanzada
Brindamos una solución telemática en una gama de tecnologías para ayudarle a gestionar su negocio de forma más eficiente y efectiva.
Aplicación móvil de United Rentals
Cancele el alquiler, amplíe, administre y haga un seguimiento de sus equipos en minutos desde su teléfono.
Next Gen Total Control® está aquí
Total Control está diseñado para ayudarlo a administrar sus equipos y el sitio de trabajo de manera más rápida, segura y eficaz. Obtenga más información sobre Next Gen Total Control, y únase a la comunidad de TC.
Seguimiento de emisiones
La característica de Total Control® ofrece a los clientes un informe sobre las emisiones estimadas de gases de efecto invernadero y contaminantes de origen según el uso del motor.
SEMINARIO WEB: Alcanzar el éxito mediante la integración de sistemas
En esta sesión, United Rentals analiza los diferentes tipos de integraciones y cómo se aplican. Además, abordaremos los múltiples puntos del proceso P2P, desde la gestión de pedidos de artículos en alquiler hasta la facturación y el pago. Explore las ventajas y desventajas de cada opción, y obtenga información por parte de los expertos.
Más información sobre la integración de sistemas
Instalación segura y sin problemas
Las opciones de integración ofrecidas a través de United Rentals vienen con el conocimiento y la seguridad de que ocurre lo siguiente:
- El proceso de integración es fluido y configurable, lo que permite soluciones que se adaptan a los procesos existentes y los sistemas ERP, y nos permite aprovechar las mejores prácticas para generar valor y aumentar la productividad.
- Se han gestionado los riesgos. United Rentals completa y brinda servicios a cientos de integraciones seguras con los clientes. Nuestras soluciones de integración pueden ayudar a reducir el riesgo al mínimo y disminuir el costo total de la inversión en TI.
Los procesos “procure-to-pay” son una actividad fundamental, pero pueden ser ineficientes. En el entorno actual de alto riesgo, las empresas no pueden permitirse confiar en una mentalidad de statu quo. Necesitan la automatización para manejar grandes volúmenes de datos mientras controlan los costos de forma eficaz.
Benefíciese de la integración del sistema
Las empresas que integran eficazmente los sistemas de los proveedores con los suyos obtienen ventajas de rendimiento medibles, como una mejor previsión, menores costos transaccionales, menos reelaboraciones y errores y una resolución de problemas más rápida y eficaz.
Sin embargo, no se obtiene una ventaja de la integración de la nada. Se precisa un socio competente con los recursos y la experiencia de TI necesarios para saber qué integrar y cómo hacerlo de la mejor manera. Nuestra experiencia se ha convertido en una competencia central en United Rentals; y combinamos la experiencia en TI con un conocimiento profundo de los procesos comerciales de sus clientes. United Rentals domina todas las facetas de la integración y garantiza que el cliente obtenga el tipo correcto (el que ofrece el mayor valor al negocio del cliente).
