¿La tecnología de seguimiento de trabajo puede permitirle ahorrar dinero?

El trabajo constituye un promedio del 40 por ciento de todos los costos de proyectos de construcción. Y cuanto más intenso es el trabajo, mayor será ese porcentaje. De modo que es fundamental erradicar el derroche o el fraude, como las hojas de asistencia infladas intencionalmente, los trabajadores “fantasma” inventados por la persona que completa los cheques de nómina y la desorganización y los errores administrativos.

El eslabón débil en el sistema de control de horario son los humanos. Cualquier proceso que se deje en manos de las personas es vulnerable a los errores y el abuso, y el control del horario no es una excepción. La solución: tecnología de seguimiento de trabajo automatizado.

Las funciones varían en cada sistema, pero la función central de la mayoría es la capacidad de determinar la cantidad de empleados (o trabajadores subcontratados) que se encuentran en el sitio en un momento específico. Esto se logra mediante lectores de identificación por radiofrecuencia (radio frequency identification, RFID) ubicados estratégicamente y las etiquetas o credenciales accesorias que usan los trabajadores.

Los gerentes pueden ver el personal contratado por el subcontratista para el proyecto (lo que es importante ya que a veces facturan el trabajo según la cantidad de trabajadores) y si los empleados están donde se supone que deben estar. Si todos deben usar una credencial mientras se encuentran en el trabajo, se elimina el problema de pagarle a empleados “fantasma” o de pagarle de más a los empleados reales por horas que pasaron en otro lado.

Los sistemas de identificación por radiofrecuencia (radio frequency identification, RFID) también se pueden configurar de modo que un empleado sepa en qué sección de un lugar de trabajo se encuentra un empleado. Por ejemplo, si un electricista pasa mucho tiempo fuera de donde se realizan las operaciones de zanjas, podría ser una señal de que le gusta socializar con amigos del personal de excavaciones o que trabaja en algo por error.

Estos sistemas son más que rastreadores. Los gerentes pueden configurar cada credencial por oficio y otras características del empleado, e importar los datos al software de costos del trabajo para revelar la cantidad de tiempo que se dedica a realizar el trabajo en comparación con el presupuesto. Estos detalles pueden generar mejores presupuestos de trabajo para la siguiente oferta, o motivar a los trabajadores a desempeñarse de forma más eficiente.

Las herramientas de seguimiento de trabajo también permiten que los empleados ubiquen al personal en una emergencia y garantizan que todos estén en una sección segura del lugar de trabajo durante las evacuaciones.

Seguramente más adelante habrá preguntas sobre la privacidad, pero considerando el impacto posiblemente grande y positivo en los resultados, es prácticamente inevitable un mayor uso de esta tecnología.

 

Kim Slowey es una escritora que ha estado activa en la industria de la construcción durante 25 años y tiene licencia como contratista general certificada en Florida. Obtuvo su licenciatura en Comunicaciones Masivas/Periodismo en University of South Florida y tiene experiencia tanto en la construcción comercial como en la residencial.