Realizar un seguimiento del gasto actual y previsto
Los sitios de trabajo actuales son complejos, y los cronogramas de los proyectos deben mantenerse según lo previsto. La optimización de las tareas administrativas y contables es fundamental, y no hay margen de error.
Con la función de gestión de PO (órdenes de compra) de Total Control®, el personal puede realizar un seguimiento de las órdenes de compra y navegar rápidamente a aspectos cruciales del ciclo de facturación del proyecto. Desde contratos abiertos hasta reservas y facturas, pagadas y vencidas, la pestaña “PO” tiene lo que usted necesita.
Además, los usuarios ahora pueden asignar un propietario a cada orden de compra para que su cuadrilla pueda mantenerse informada y en control.
Características de la gestión de PO
Datos completados automáticamente
Los datos de la orden de compra se completan automáticamente en la pestaña “PO” en Total Control®, y se elimina así la necesidad de seguimientos de PO.
Establecimiento de un presupuesto
Nuestro sistema permite a los usuarios establecer un presupuesto o una fecha de vencimiento. También notifica a los usuarios si debe prestarse atención a una PO específica.
Intuitiva y vinculada
Los enlaces en vivo ayudan a los usuarios a navegar a contratos vencidos o abiertos, presupuestos/reservas y facturas enviadas/pagadas.
Proyección de costos
Los usuarios pueden seleccionar qué datos desean incluir y el costo del proyecto en función de la factura, el gasto devengado y el proyecto (según la fecha de devolución estimada).
Más aplicaciones digitales
Integración de sistemas
Integre fácilmente con los sistemas existentes para optimizar la eficiencia de las tareas administrativas.
Factura y pago
Realice fácilmente un seguimiento y presupuesto de proyectos en función de facturas y pagos.
Gestión de flotillas
Vea, gestione, mida y optimice su estrategia de flota con Total Control®.
Aplicación móvil de United Rentals
Gestione su sitio de trabajo sobre la marcha con la aplicación móvil de United Rentals.
Noticias y tendencias
Agilice el proceso de PO
Realice un seguimiento de las órdenes de compra, estime los costos del proyecto y mantenga a la cuadrilla informada. Con Total Control®, usted tiene lo que necesita al alcance de la mano.
